ActiveSync über Desktop

Siehe auch ActiveSync, Pocket Outlook und Outlook Mobile Access, ActiveSync über Server und Always up-to-date

Active Sync 4.5
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=9e641c34-6f7f-404d-a04b-dc09f8141141&DisplayLang=en
Nicht mehr mit Outlook 2000 kompatibel !

Windows Mobile Device Center 6.1
32-bit download http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=46f72df1-e46a-4a5f-a791-09f07aaa1914&displaylang=en&tm
64-bit http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=4f68eb56-7825-43b2-ac89-2030ed98ed95&displaylang=en&tm

ActiveSync 4.2 (bis Windows XP)
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=7269173a-28bf-4cac-a682-58d3233efb4c&displaylang=en

WMDC - Windows Mobile Device Center 6 (nur Windows Vista)
X86: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=83d513ea-9df9-4920-af33-3a0e2e4e7beb
AMD64 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=6eb8d0aa-bc6b-4864-8ffe-dc26e1d9f843

Wenn Sie ihren PDA das erste mal mit ihrem Desktop verbinden und ActiveSync bereits installiert und gestartet habe, dann begrüßt Sie ihr Desktop mit folgender Frage:

ActiveSync unterscheidet zwischen einer "Standardpartnerschaft" und eine "Gastpartnerschaft". Wenn die "ihren" PDA an "ihrem" Desktop betreiben, werden Sie sicher die Standardpartnerschaft wählen. Nur dann können Sie auch Termine, Kontakte und Mails abgleichen. Die Gastpartnerschaft erlaubt dem PDA nur den Zugriff auf das Netzwerk über ihren Desktop und Sie können über ihren Desktop Dateien und Software auf den PDA installieren und laden.

Hierzu dient später der Explorer

Und der Assistent zur Software Installation im ActiveSync.

Doch erst eines nach dem anderen. Bei der Auswahl der Standardpartnerschaft erfragt der Assistent als nächstes die Einstellungen zur Synchronisierung. Hier steht nur zur Auswahl zwischen einer rein Desktop-basierten Replikation mit ActiveSync und einem lokalen Outlook oder optional der gemischten Replikation mit dem Desktop und über einen Server. Dies funktioniert nur mit Exchange 2003 oder in Verbindung mit dem mittlerweile abgekündigten Mobile Information Server.

Bei der Replikation über den Exchange Server muss der PDA irgendwie direkt mit dem Server über HTTP/HTTPS kommunizieren können. Dies geschieht z.B.: über den Craddle und dem Desktop selbst, über den der PDA einen Netzwerkzugriff hat oder natürlich ganz ohne PC unter Nutzung einer Funkverbindung (Wireless Lan, WiFi) oder einer Telefonverbindung (Modem, eingebautes GSM-Module oder mit einem Handy via Kabel, Infrarot oder Bluethooth). Allerdings kann über den Server nicht alles synchronisiert werden. (siehe Pocket Outlook)

Speziell wenn Sie einen Desktop und einen Notebook benutzen, sollten Sie bei folgendem Fenster vorsichtig sein. Der PDA speichert sich bis zu zwei Partnerschaften, wobei eine davon die "primäre" ist.

Sind schon zwei Partnerschaften definiert, dann kommt ein Fenster zum Löschen einer der bestehenden Partnerschaften. Nur mit der primären Partnerschaft wird die Mail synchronisiert.

 Die zweite Partnerschaft ist zwar wohl etwas leistungsfähiger als eine Gastpartnerschaft aber keine gleichwertige Verbindung. Daher sollten Sie sich genau ein Desktop-System suchen, mit dem ihr PDA eine Synchronisation von Aufgaben, Dateien etc. durchführt und überall anders nur Gastpartnerschaften einrichten, die aber zur Verbindung mit dem Netzwerk und damit einer Serverbasierten Synchronisation vollkommen ausreichend sind. Der nächste Schritt erfragt bei einer primären Verbindung die gewünschten Elemente.

Sollte das Gerät nicht leer sein, dann werden Sie mit folgendem Dialog konfrontiert:

Wenn Sie die Elemente "kombinieren", dann werden keine Elemente gelöscht, sondern alle Daten des PDA auf den Desktop repliziert und alle Daten des Desktops auf den PDA. Dies führt aber zu doppelten Elementen, wenn die Daten auf dem PDA von einer früheren Replikation mit dem gleichen Postfach herrühren. Zum Glück gibt es Hilfsprogramme, um doppelte Einträge in einem Postfach zu löschen.

Meist ist in diesem die zweite Option passend, die auf dem PDA alle Elemente entfernt und diese durch die Einstellungen des Desktop ersetzt. Das ist nur dann von Nachteil, wenn die Elemente auf dem PDA verändert wurden und der Verlust nicht gewünscht wird. Meist ist es aber so, dass ein PDA immer nur eine Kopie eines Postfachs hat und das Postfach in Exchange meist aktueller ist.

Die dritte Option macht erst mal nichts kaputt, aber hilft ihnen natürlich auch nicht weiter. Sie können dann aber manuell in der Konfiguration die Einstellungen anpassen, ehe sie erneut replizieren

Mehrere Postfächer

Sollte der Anwender nicht nur ein Postfach haben, so kann der PDA auch weitere Postfächer über IMAP4 oder POP3 öffnen. Per ActiveSync kann aber nur ein Exchange Postfach repliziert werden. Mehrbenutzerfähig ist ein PDA nicht.

In Pocket Outlook "sieht" der Anwender dann mehrere "Posteingänge", d.h. die Nachrichten jedes Mailsystems landen in einem eigenen Posteingang. Jedes Mailsystem wird getrennt betrachtet. Im Beispielbild ist gut zu sehen, dass ich mein Postfach (oben) per ActiveSync abgleiche und zusätzlich ein IMAP4-Postfach eingebunden habe.

Es ist durchaus technisch möglich, als zweites Postfach per IMAP4 auf ein anderes Postfach des gleichen Exchange Servers zuzugreifen. Damit kann dann auch über den PDA quasi eine Stellvertreterfunktion erreicht werden. Allerdings muss dazu der Exchange Server auch für IMAP4 geöffnet werden. Vermeiden Sie aber das gleiche Postfach per ActiveSync undIMAP4 zu öffnen, da sie ansonsten alle Mails doppelt haben.

IMAP4 erlaubt wie ActiveSync eine echte Synchronisation, d.h. Löschaktionen auf dem PDA werden auch auf dem Server durchgeführt. Allerdings können nur Mailelemente abgeglichen werden. Termine und Kontakte sind nicht möglich.

ActiveSync über LAN/WAN/RAS

Mit der aktuellen Version von ActiveSync ist es auch möglich, ohne den Einsatz eines Exchange 2000 - Mobile Information Server oder Exchange 2003 - Outlook Mobile Access einen Abgleich zu ermöglichen. Sie können nämlich den PC mit ActiveSync auch so einstellen, dass eine Verbindung über Netzwerk möglich ist.

So kann ein geeigneter PocketPC auch mit ihrem eingeschalteten und angemeldeten PC sich direkt über eine beliebige TCP/IP-Verbindung oder eine RAS-Verbindung (auf ihren PC allerdings nur ?) abgleichen. Das ist dann zwar nicht so schick wie die Servervariante mit dem Exchange Server, aber vergleichbar leistungsfähig. Leider muss dazu aber ihr Desktop natürlich eingeschaltet und aktiv sein.

Aber dies ist durchaus ein gangbarer Weg für einen PDA-Einsatz auf dem eigenen Firmengelände und entsprechender WiFi-Versorgung ohne gleich per GSM, GRPS, UMTS o.ä. eine weltweite Verfügbarkeit zu erreichen. Selbst kann können Sie ihren PC per Modem mit einer RAS-Einwahl erreichen und so replizieren. Das dürfte aber dem ein oder anderen Administrator natürlich die Haare zu Berge sehen lassen.

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